FAQ: KI-Lohnabrechnung
Leistungen
Payroll Fuchs übernimmt den gesamten Prozess Ihrer Lohnabrechnung – und automatisiert diesen von A bis Z. Dies geschieht mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) und bedeutet:
● wir übernehmen Ihre vorbereitende Lohnbuchhaltung,
● führen die Abrechnung und die erforderlichen Meldungen durch und
● automatisieren auch die nachgelagerten Prozesse für Sie.
Der Hauptunterschied zu unseren Wettbewerbern besteht in der von uns entwickelten Technologie, in Form einer Automatisierungslösung. Diese ist keine “one-fits-all” Lösung, sondern wird auf den individuellen Bedarfsfall unserer Kunden mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz passgenau zugeschnitten. Und genau damit gelingt es uns jeden Prozessschritt, von der vorbereitenden Lohnbuchhaltung bis zu den Meldungen, zu automatisieren. In Kombination mit unserem Fachwissen sind wir damit extrem präzise und schnell, sowie effizient und kostengünstig!
Tatsächlich beschäftigen wir keine Lohnbuchhalter*innen, weil wir sämtliche Prozessschritte automatisiert haben. Durch die Skalierungsmöglichkeiten planen wir auch bei unserem starken Wachstum keine Einstellung von Lohnbuchhalter*innen.
Das stimmt und macht den Unterschied zu unseren Wettbewerbern sehr gut deutlich. Denn nur aufgrund eines Höchstmaßes an Automatisierung – ermöglicht durch den großflächigen Einsatz von Künstlicher Intelligenz – können wir die Abrechnungen für unsere Kunden ohne Lohnbuchhalter*innen durchführen.
Dies wiederum verdeutlicht unsere Expertise, über welche wir zum einen in den Feldern KI und IT, zum anderen im Bereich Lohnsteuerrecht und Sozialgesetzgebung verfügen. Diese Verbindung erlaubt es uns, die Prozesse unserer Kunden entsprechend zu optimieren.
Genau so ist es, wir benötigen nur Rohdaten wie Excel- oder PDF-Dateien. Diese werden per “Drag & Drop” über das Kundenportal hochgeladen – fertig. Natürlich können wir auch andere Formate wie csv, txt, json etc. problemlos weiterverarbeiten.
Die Daten, welche in der Lohnabrechnung zu berücksichtigen sind, werden entweder
● über eine Schnittstelle übernommen (bspw. Daten der Zeiterfassung),
● über unseren KI-Agenten “Foxi” eingegeben, oder
● ganz einfach per “Drag & Drop” über das Kundenportal hochgeladen.
Das ist unser Digitales “Fire & Forget”-Konzept, durch das zeitaufwändige Copy-&-Paste Prozesse entfallen.
Sogar das geht, auch (eingescannte) Stundenzettel können wir auslesen und verarbeiten – ebenfalls ohne zusätzliche Kosten.
Voraussetzung ist natürlich, dass diese (auch für das menschliche Auge) lesbar sind.
Wir nutzen DATEV Lohn und Gehalt, also den Goldstandard in der Lohnabrechnung.
Die Firma Payroll Fuchs wird von David Schulte-Herbrüggen geleitet. Als examinierter Wirtschaftsprüfer verfügt er somit über die erforderliche fachliche Expertise für den Bereich Entgeltabrechnung.
Künstliche Intelligenz (KI) bei Payroll Fuchs
KI wird bei uns in allen Prozessen passgenau eingesetzt, aber immer durch unser Team überwacht. Unsere KI trifft weder finale Entscheidungen, noch handelt sie autonom. Der finale Check erfolgt immer durch unser hochqualifiziertes Team!
Absolut! Wir sparen über unsere KI ja sehr viel Zeit ein und investieren diese dann in unseren persönlichen Kundenkontakt. Bei uns wird das Telefon abgehoben, es werden E-Mails persönlich (KI-frei) beantwortet und auch Chat-Anfragen über unsere Homepage oder über andere Kanäle werden immer von unserem Team persönlich bearbeitet.
Auch hier ein klares Ja. Unsere KI läuft DSGVO-konform und auf deutschen Servern. Es werden also KEINE (!) Daten an Chat-GPT, Google oder chinesische KI-Anbieter in das Ausland versendet. Alle KI-gestützten Prozesse unterliegen regelmäßigen Compliance-Checks und werden nach § 43 WPO mit höchster Sorgfalt behandelt.
Preise und Kosten
Es gibt einen einzigen, transparenten monatlichen Preis, das bedeutet:
● kein Kostendschungel und
● keine versteckten Kosten
Unser Preis liegt im Schnitt ca. 20 % unter den branchenüblichen Kosten der Lohnabrechnung bei Steuerberater-Kolleg*innen. Sprechen Sie uns an: Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Dienstleistung in ca. 20 Minuten und unterbreiten ein entsprechendes Angebot.
So ist es, bei uns gibt es tatsächlich nur den einen Preis!
Tatsächlich gibt es bei uns auch keine Setup-Kosten. Zum einen sind unsere Onboardingprozesse hoch-automatisiert und in Verbindung mit unserem persönlichen Kontakt auch schnell erledigt. Zum anderen bedeuten Prozessveränderungen immer auch Zeit und Aufwand. Im Rahmen eines partnerschaftlichen Verhältnisses halten wir es daher für unangemessen, unsere Aufwände hier an unsere Kunden weiterzubelasten.
Wir haben de facto keine Vertragslaufzeiten. Wir sind von unserer Dienstleistung überzeugt und glauben, dass dies die Basis für unsere dauerhaften Kundenbeziehungen ist. Das Feedback unserer Kunden bestärkt uns dabei, gerne vermitteln wir ein entsprechendes Referenzgespräch!
Datensicherheit & Service
Größtmögliche Datensicherheit ist unser Anspruch. Dies erfüllen wir durch:
● Hosting auf zertifizierten deutschen Servern,
● verschlüsselte Datenübertragung,
● einen hoch-vertraulichen Umgang mit allen Mitarbeiterdaten sowie
● einer DSGVO-konformen Datenverarbeitung
Das können wir gut verstehen. Gewissenhaftigkeit, Verschwiegenheit und berufswürdiges Verhalten nach § 43 WPO (Wirtschaftsprüferordnung) ist für uns gesetzlich verpflichtend. Auch aus diesem Grund behandeln wir alle Prozesse und Daten rund um das Thema Entgeltabrechnung mit äußerster Vorsicht.
Absolut, die für Wirtschaftsprüfer vorgeschriebene Berufshaftpflichtversicherung besteht natürlich und kann nachgewiesen werden.
Selbstverständlich begleiten wir Sie natürlich auch bei Betriebsprüfungen – und das zu einem vorab festgelegten, moderaten Stundensatz.
Kein Problem, als examinierter Wirtschaftsprüfer können wir alle Aufgaben der Steuerberater-Kolleg*innen übernehmen
● Buchführung
● Umsatzsteuervoranmeldungen
● Jahresabschlüsse
● Steuererklärungen
● weitere Beratungsdienstleistungen
All dies erledigen wir sehr gerne für Sie. Im Sinne der Transparenz gibt es auch hier einen vorab festgelegten moderaten Stundensatz und keine Pauschalen.
Selbstverständlich! Wir stellen DATEV auf einem sicheren Server bereit, zu dem Sie Zugang erhalten, um Ihre Buchhaltung durchführen zu können. Das machen tatsächlich viele unserer Kunden genau so.
Integration in die bestehende Software-Landschaft
Umso besser, so können wir natürlich jene Stammdaten übernehmen, welche in Ihrer HR Software gepflegt werden. Zur reibungslosen Integration haben wir unsere IT-Experten an Board. Wie oben erwähnt entstehen für das Setup natürlich keine Kosten!
Jede Menge, denn Ihre HR-Software deckt sicherlich nicht alle Geschäftsvorfälle ab. Nehmen wir Themen wie:
● Arbeitsbescheinigungen,
● die betriebliche Altersvorsorge,
● Dienstwagen oder
● Incentives
Hier kommt unsere zukunftsweisende “KI-Chat-Lösung” ins Spiel, mit welcher diese Aufgaben zielsicher erledigt werden.
Auch das ist kein Problem, da wir entweder vorhandene Schnittstellen nutzen oder maßgeschneiderte Anbindungen programmieren.