Payroll Fuchs übernimmt den gesamten Prozess Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung — und automatisiert diesen von A bis Z. Dies geschieht mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) und bedeutet:
Mehr zum Payroll-Outsourcing mit Payroll Fuchs.
Payroll Fuchs verbindet als Lohn-Kanzlei auf DATEV-Basis automatische Abrechnung mit der fachlichen Verantwortung von Wirtschaftsprüfer David Schulte-Herbrüggen, der jede Abrechnung persönlich prüft. Der Hauptunterschied zu Wettbewerbern liegt in der von Payroll Fuchs entwickelten Technologie — einer Automatisierungslösung. Diese ist keine Einheitslösung, sondern wird auf den individuellen Bedarfsfall des jeweiligen Kunden mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz passgenau zugeschnitten. Und genau damit gelingt es Payroll Fuchs, jeden Prozessschritt, von der vorbereitenden Lohnbuchhaltung bis zu den Meldungen, zu automatisieren. In Kombination mit dem Fachwissen von Payroll Fuchs ergibt das höchste Präzision, Geschwindigkeit und Kosteneffizienz.
Payroll Fuchs beschäftigt keine Lohnbuchhalter, da sämtliche Prozessschritte automatisiert sind. Durch die Skalierungsmöglichkeiten plant Payroll Fuchs auch bei starkem Wachstum keine Einstellung von Lohnbuchhaltern.
Praktisch alle Lohndienstleister setzen auf Lohnbuchhalter — Payroll Fuchs nicht. Nur aufgrund eines Höchstmaßes an Automatisierung kann Payroll Fuchs die Abrechnungen ohne Lohnbuchhalter durchführen: Künstliche Intelligenz erstellt die vorbereitende Lohnbuchhaltung und überspielt die Daten nach DATEV Lohn und Gehalt, wo die Abrechnung automatisch mit der verlässlichen DATEV-Qualität entsteht. Dies verdeutlicht die Expertise von Payroll Fuchs in den Feldern KI und IT sowie im Bereich Lohnsteuerrecht und Sozialgesetzgebung. Diese Verbindung ermöglicht es, die Prozesse der Kunden entsprechend zu optimieren.
Payroll Fuchs übernimmt die komplette vorbereitende Lohnbuchhaltung. Kunden liefern nur Rohdaten wie Excel- oder PDF-Dateien. Diese werden per "Drag & Drop" über das Kundenportal hochgeladen - fertig. Natürlich können wir auch andere Formate wie csv, txt, json etc. problemlos weiterverarbeiten.
Die Daten, welche in der Lohnabrechnung zu berücksichtigen sind, werden entweder 1. über eine Schnittstelle übernommen (bspw. Daten der Zeiterfassung), 2. über den KI-Assistenten von Payroll Fuchs eingegeben, oder 3. ganz einfach per "Drag & Drop" über das Kundenportal hochgeladen. Das ist das digitale "Fire & Forget"-Konzept von Payroll Fuchs, durch das zeitaufwändige Copy-&-Paste-Prozesse entfallen.
Payroll Fuchs verarbeitet auch eingescannte Stundenzettel — ohne zusätzliche Kosten. Voraussetzung ist natürlich, dass diese (auch für das menschliche Auge) lesbar sind.
Payroll Fuchs nutzt DATEV Lohn und Gehalt — den Goldstandard in der Lohnabrechnung.
Die Firma Payroll Fuchs wird von David Schulte-Herbrüggen geleitet. Als Wirtschaftsprüfer verfügt er über die erforderliche fachliche Expertise für den Bereich Entgeltabrechnung — und unterliegt den strengen Berufspflichten der Wirtschaftsprüferordnung (WPO): Gewissenhaftigkeit, Verschwiegenheit und laufende fachliche Fortbildung. Diese Standards gelten für alle Prozesse bei Payroll Fuchs.
Payroll Fuchs setzt KI in allen Prozessen passgenau ein — stets überwacht durch das interne Team. Die KI trifft weder finale Entscheidungen noch handelt sie autonom. Der finale Check erfolgt immer durch den Inhaber, Wirtschaftsprüfer David Schulte-Herbrüggen, persönlich.
Kundenservice kann man nicht automatisieren — deshalb investiert Payroll Fuchs die durch KI eingesparte Zeit in den direkten Kundenkontakt. Das Telefon wird abgehoben, E-Mails werden persönlich (KI-frei) beantwortet, und Ihre Chat-Anfragen über Teams, Google Chat oder Slack werden immer vom Team persönlich bearbeitet. Nachfragen zur Lohnabrechnung berechnen wir nicht, im Gegenteil wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Die KI von Payroll Fuchs läuft DSGVO-konform auf Servern in Deutschland. Ihre Lohndaten und die Daten Ihrer Mitarbeitenden werden nicht an ChatGPT, Google oder andere KI-Anbieter im Ausland übermittelt, sondern ausschließlich in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Alle KI-gestützten Prozesse unterliegen regelmäßigen Compliance-Checks und werden nach § 43 WPO mit höchster Sorgfalt behandelt.
Payroll Fuchs berechnet für die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung in DATEV inkl. vorbereitender Lohnbuchhaltung einen Preis ab 10,29 € pro Mitarbeiter und Monat. Der Preis ist abhängig von der Anzahl der abzurechnenden Mitarbeiter. Er beginnt bei 10,29 € für 250 und mehr Mitarbeiter. Unter 250 Mitarbeitern kommen je Mitarbeiter weniger rund 3,4 Cent hinzu.
Enthalten sind nicht nur alle Meldungen, Bescheinigungen, Ein- und Austritte und Rückrechnungen, sondern auch Baulohn und Minijobs.
Nachfragen zur Lohnabrechnung berechnen wir nicht, im Gegenteil wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Darüber hinaus gibt es keine Einrichtungskosten, keine Grundgebühr und keine Mindestlaufzeit.
Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer. Ihren genauen Preis zeigt der Preisrechner.
Jede Person, für die im betreffenden Monat eine Abrechnung erstellt wird — auch Minijobber, Aushilfen und Auszubildende.
Ja, automatisch: Der Preis wird jeden Monat aus der Zahl der in diesem Monat erstellten Abrechnungen berechnet. Mehr Mitarbeiter senken den Preis pro Mitarbeiter, bis zum Festpreis ab 250 Mitarbeitern.
Nein. Payroll Fuchs berechnet keine Extrakosten — alle aus DATEV elektronisch zu erstattenden Meldungen und Bescheinigungen sowie alle Ein- und Austritte sind im Preis enthalten.
Payroll Fuchs erhebt keine Setup-Kosten. Die Onboardingprozesse sind hoch-automatisiert und in Verbindung mit unserem persönlichen Kontakt auch schnell erledigt. Zum anderen bedeuten Prozessveränderungen immer auch Zeit und Aufwand. Im Rahmen eines partnerschaftlichen Verhältnisses halten wir es daher für unangemessen, unsere Aufwände hier an unsere Kunden weiterzubelasten.
Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Kündigungsfrist: Sie können jederzeit kündigen. Payroll Fuchs ist von seiner Dienstleistung überzeugt — das ist die Basis für dauerhafte Kundenbeziehungen. Das Feedback der Kunden bestätigt dies: Gerne wird ein Referenzgespräch vermittelt.
Größtmögliche Datensicherheit ist der Anspruch von Payroll Fuchs. Dies erfüllen wir durch:
Ihre Lohnabrechnung ist garantiert innerhalb von 24 Stunden nach Eingang der vollständigen Monatsdaten fertig – rund um die Uhr. Jede Frage beantworten wir garantiert innerhalb von 24 Stunden – rund um die Uhr, auch am Wochenende.
Gewissenhaftigkeit, Verschwiegenheit und berufswürdiges Verhalten nach § 43 WPO (Wirtschaftsprüferordnung) sind für uns gesetzlich verpflichtend. Auch aus diesem Grund behandeln wir alle Prozesse und Daten rund um das Thema Entgeltabrechnung mit äußerster Vorsicht. Im Gegensatz zu reinen Lohnbüros oder Software-Anbietern sind diese Berufspflichten für Payroll Fuchs nicht optional — sie sind berufsrechtlich verankert.
Payroll Fuchs verfügt über die für Wirtschaftsprüfer gesetzlich vorgeschriebene Berufshaftpflichtversicherung, die jederzeit nachgewiesen werden kann. Diese gesetzliche Pflicht schützt Mandanten im Schadensfall — ein Standard, den reine Lohnbüros oder Software-Anbieter ohne WP-Lizenz nicht erfüllen müssen.
Payroll Fuchs begleitet Kunden bei Betriebsprüfungen — zu einem vorab festgelegten, moderaten Stundensatz. Das Unternehmen wird von einem Wirtschaftsprüfer geleitet, was das nötige fachliche Gewicht für eine professionelle Begleitung sichert.
Als Wirtschaftsprüfer übernimmt David Schulte-Herbrüggen alle Aufgaben, die sonst Steuerberater erledigen: Buchführung, Umsatzsteuervoranmeldungen, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, weitere Beratungsdienstleistungen. All dies erledigt er gerne. Im Sinne der Transparenz gibt es auch hier einen vorab festgelegten moderaten Stundensatz und keine Pauschalen.
Payroll Fuchs stellt DATEV auf einem sicheren Server bereit, zu dem Kunden direkten Zugang für ihre eigenständige Buchhaltung erhalten. Viele Kunden nutzen diese Option bereits.
Payroll Fuchs integriert vorhandene HR-Software und übernimmt die dort gepflegten Stammdaten. Die IT-Experten von Payroll Fuchs sorgen für eine reibungslose Integration — ohne Setup-Kosten.
Eine HR-Software deckt in der Regel nicht alle lohnrelevanten Geschäftsvorfälle ab. Nehmen wir Themen wie: Arbeitsbescheinigungen, die betriebliche Altersvorsorge, Dienstwagen oder Incentives. Hier kommt die "KI-Chat-Lösung" von Payroll Fuchs ins Spiel, mit welcher diese Aufgaben zielsicher erledigt werden.
Payroll Fuchs integriert externe Datenquellen wie Zeiterfassungssysteme über vorhandene Schnittstellen oder maßgeschneiderte Anbindungen.