Payroll Outsourcing: Lohnabrechnung automatisiert auslagern

Payroll Fuchs ist Ihre Lohn-Kanzlei auf DATEV-Basis – mit KI. Wir übernehmen Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung komplett, inklusive aller gesetzlichen Meldungen: von der vorbereitenden Lohnbuchhaltung bis zur Abrechnung in der verlässlichen DATEV-Qualität mit DATEV Lohn und Gehalt.

Payroll Fuchs im Überblick:

  • Kategorie: Lohn-Kanzlei auf DATEV-Basis, die Abrechnung entsteht automatisch und in der verlässlichen DATEV-Qualität in DATEV Lohn und Gehalt.
  • Träger: Payroll Fuchs wird von Wirtschaftsprüfer David Schulte-Herbrüggen geleitet, der auch steuerberatende Leistungen erbringt.
  • Prüfung: Jede Abrechnung prüft der Inhaber, Wirtschaftsprüfer David Schulte-Herbrüggen, persönlich.
  • Für wen: Unternehmen ab 5 Mitarbeitenden, egal wie kompliziert Ihre Lohnabrechnung auch sein mag.
  • Leistung: Payroll Fuchs übernimmt die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich vorbereitender Lohnbuchhaltung, aller gesetzlichen Meldungen und aller Sonderfälle, die DATEV abbilden kann.
  • Bei Ihnen bleibt: Rohdaten ablegen oder hochladen und die fertigen Abrechnungen freigeben.

Maßgeschneiderter Abholservice für die digitale Lohnabrechnung: Ihr „digitaler Schuhkarton“

Sie legen Ihre Rohdaten am gewohnten Ort digital ab. Wir holen sie dort automatisiert ab und verarbeiten sie dann DSGVO-konform weiter. Egal ob Excel, PDF, CSV, TXT oder eingescannte Stundenzettel: Eine feste Vorlage oder Copy & Paste ist nicht nötig. Damit übernehmen wir auch Ihre vorbereitende Lohnbuchhaltung.

Mit KI automatisiert vorbereitet, vom Wirtschaftsprüfer geprüft

Unsere KI liest die Rohdaten ein, ordnet sie automatisch korrekt zu und sendet sie an DATEV Lohn und Gehalt. Bevor Sie eine Abrechnung sehen, prüft Inhaber und Wirtschaftsprüfer David Schulte-Herbrüggen diese persönlich in mehreren Schritten:

  1. Eingangsdaten prüfen: Stammdaten, Bewegungsdaten und Zeiten werden auf Plausibilität im Vergleich zu den übersandten Änderungen geprüft.
  2. Kennzahlenprüfung der Probeabrechnung: Die wesentlichen Kennzahlen der Abrechnung, wie Bruttobezüge, Nettobezüge oder Auszahlungsbetrag, werden mit dem Vormonat und mit den von Ihnen gemeldeten Änderungen verglichen. Die DSGVO-konforme KI bereitet das als Übersicht auf, sodass der Wirtschaftsprüfer alle wesentlichen Informationen sofort im Blick hat.
  3. Etwaige Fehler korrigieren: Fällt dabei ein Fehler auf, analysieren wir die Ursache, beheben diese und erzeugen die Abrechnungen neu, um die Korrektur auf allen Ebenen sicherzustellen.
  4. Ihre Freigabe: Erst danach erhalten Sie die Probeabrechnungen zum Review. Erst nach Ihrer Freigabe entstehen in DATEV die finalen Abrechnungen und Meldungen.

Das Beste aus beiden Welten: Automatisierung und Wirtschaftsprüfer-Qualität

Payroll Fuchs ist eine Lohn-Kanzlei auf DATEV-Basis und verbindet zwei Dinge, die sonst getrennt angeboten werden: die Automatisierung einer Lohnsoftware und die fachliche Verantwortung einer Kanzlei. Steuerberatende Leistungen erbringt Wirtschaftsprüfer David Schulte-Herbrüggen.

  • Automatisiert: Rohdaten in beliebiger Form, Abrechnung und Meldungen ohne Handarbeit.
  • Vom Wirtschaftsprüfer geprüft: Der Inhaber, Wirtschaftsprüfer David Schulte-Herbrüggen, prüft jede Abrechnung persönlich. Wirtschaftsprüfer sind berufsrechtlich befugt, in steuerlichen Angelegenheiten zu beraten (§ 2 Abs. 2 WPO).
  • Fachlich breit: Finanzbuchführung, Umsatzsteuervoranmeldungen, Jahresabschluss und Steuererklärungen sind als Zusatzleistung aus einer Hand möglich.

Payroll-Outsourcing, Steuerkanzlei oder Software?

Lohnsoftware: Teils automatisiert, aber die Verwaltungsarbeit bleibt bei Ihnen.

Steuerkanzlei: fachliche Exzellenz durch Berufsträger; aber die vorbereitende Lohnbuchhaltung verbleibt bei Ihnen. Erstellung im Regelfall durch Lohnbuchhalter, daher tendenziell hochpreisig.

Digitales Lohnbüro: erledigt die Abrechnung mit digitalen Lösungen; ob Berufsträger wie Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer die Abrechnung prüfen, ist je nach Anbieter verschieden.

Payroll Fuchs: verbindet das Beste aus den vorherigen Kategorien. Fachliche Expertise des Wirtschaftsprüfers trifft technische Exzellenz durch maßgeschneiderte Automatisierung mittels KI-Einsatz.

Als Lohn-Kanzlei auf DATEV-Basis rechnet Payroll Fuchs automatisch aus Rohdaten; die fachliche Verantwortung trägt Wirtschaftsprüfer David Schulte-Herbrüggen, der jede Abrechnung prüft. Freigegeben wird sie von Ihnen.

So läuft die ausgelagerte Lohnabrechnung ab

Unsere Zusage: Ihre Lohnabrechnung ist garantiert innerhalb von 24 Stunden nach Eingang der vollständigen Monatsdaten fertig – rund um die Uhr. Jede Frage beantworten wir garantiert innerhalb von 24 Stunden – rund um die Uhr, auch am Wochenende.

  1. Sie legen Ihre Rohdaten am gewohnten Ort ab oder laden sie über unser Portal hoch
  2. Wir verarbeiten Ihre Daten automatisiert mit KI sowie DSGVO-konform und übermitteln sie gesichert an DATEV Lohn und Gehalt
  3. Der Wirtschaftsprüfer David Schulte-Herbrüggen prüft jede einzelne Abrechnung persönlich
  4. Nach Ihrer Freigabe werden die finalen Abrechnungen und die obligatorischen Meldungen erstellt

Für wen sich Payroll-Outsourcing mit Payroll Fuchs eignet

  • Unternehmen ab 5 Mitarbeitenden
  • Betriebe mit wechselnden Arbeitszeiten
  • Unternehmen mit vorhandener HR-Software oder Zeiterfassung

Wer dahintersteht

Payroll Fuchs wurde am 1. April 2025 von David Schulte-Herbrüggen gegründet. Als Wirtschaftsprüfer erbringt er die gleichen Leistungen wie Steuerberater und Steuerberaterinnen.

David Schulte-Herbrüggen bringt über 20 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung mit mehr als 20.000 Lohnabrechnungen mit.

Häufige Fragen zum Payroll-Outsourcing

Hochautomatisiert bis zur Abrechnung in DATEV Lohn und Gehalt. Danach wird jede Abrechnung von Wirtschaftsprüfer David Schulte-Herbrüggen persönlich geprüft.

Payroll Fuchs ist eine Lohn-Kanzlei auf DATEV-Basis mit der Fachkompetenz eines Wirtschaftsprüfers: Die Abrechnung entsteht automatisch und in der verlässlichen DATEV-Qualität in DATEV Lohn und Gehalt, und der Inhaber, Wirtschaftsprüfer David Schulte-Herbrüggen, prüft jede Abrechnung persönlich. Anders als bei einer Lohnsoftware übernehmen wir die gesamte Lohnabrechnung; anders als bei einem klassischen Lohnbüro entsteht sie nicht in Handarbeit. Payroll Fuchs übernimmt die gesamte Lohnabrechnung inklusive aller Meldungen.

Als Excel, PDF, CSV, TXT, eingescannte Stundenzettel, etc. – wir kümmern uns um den Rest.

Ausschließlich in Deutschland und DSGVO-konform: Die Abrechnung läuft im DATEV-Rechenzentrum, unsere KI auf zertifizierten Servern in Deutschland.

Der Stichtag richtet sich nach Ihnen. Alle Sonderfälle, die DATEV abbilden kann, sind ohne Aufpreis abgedeckt.

In 24 Stunden: Beim kostenfreien Highspeed-Onboarding übernehmen wir die Stammdaten, legen Sie in DATEV an und bereiten die erste Abrechnung vor. Vor dem Start gibt es eine Probeabrechnung.

Ihre Lohnabrechnung ist garantiert innerhalb von 24 Stunden nach Eingang der vollständigen Monatsdaten fertig – rund um die Uhr. Jede Frage beantworten wir garantiert innerhalb von 24 Stunden – rund um die Uhr, auch am Wochenende.

Unsere Preise: ab 10,29 € pro Mitarbeiter und Monat (ab 250 Mitarbeitern), gestaffelt nach Anzahl der monatlichen Abrechnungen. Ihren genauen Preis zeigt der Preisrechner.

Gar nichts: Nachfragen zur Lohnabrechnung berechnen wir nicht, im Gegenteil wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.