Lohnabrechnung auslagern: Dienstleister im Vergleich 2026
Stand: Oktober 2026
Wer die Lohn- und Gehaltsabrechnung auslagern will, wählt zwischen vier Arten von Anbietern:
- Lohnsoftware, mit der das Unternehmen selbst abrechnet,
- Lohnbüros und Payroll-Dienstleister, welche die Abrechnung komplett übernehmen,
- Steuerkanzleien mit Lohnservice und
- seit neuestem Lohn-Kanzleien, die Kanzlei-Fachwissen mit KI-Automatisierung verbinden.
Die Unterschiede liegen weniger im Preis pro Mitarbeiter als darin,
- wer die Daten aufbereitet,
- wer die Abrechnung prüft und
- was im Preis enthalten ist.
Dieser Vergleich nennt nur Angaben, die die Anbieter selbst auf ihrer Website veröffentlichen (Stand 12.10.2026); wo eine Angabe fehlt, steht „keine Angabe auf der Website“.
Das Wichtigste in Kürze
- Lohnsoftware ist günstig, aber die Arbeit bleibt im Unternehmen: Sie erfassen die Daten, rechnen ab und geben frei.
- Lohnbüros und Payroll-Dienstleister übernehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnung komplett einschließlich der Meldungen. Veröffentlichte Preise beginnen bei 11 bis 13 Euro pro Mitarbeiter und Monat; viele Anbieter nennen Preise nur auf Anfrage.
- Achten Sie beim Vergleich auf fünf Punkte:
- Leistungsumfang,
- wer prüft,
- Zusatzkosten,
- Vertragslaufzeit und
- die Software, in der abgerechnet wird.
Die vier Arten von Anbietern
| Anbieterart | Wer rechnet ab? | Was bleibt bei Ihnen? | Beispiele |
|---|---|---|---|
| Lohnsoftware | Sie selbst, mit Software | Datenerfassung, Abrechnung, Prüfung, Freigabe | Lexware Office Lohn & Gehalt, Personio Payroll, Rippling |
| Lohnbüro / Payroll-Dienstleister | der Dienstleister | Daten liefern, Abrechnungen freigeben | Lohnklar, LOHN24, cleverlohn, LohnDialog, easylohn, HANSALOG, Paychex (Managed), project b., SD Worx |
| Steuerkanzlei mit Lohnservice | Lohnbuchhalter der Kanzlei | meist die vorbereitende Lohnbuchhaltung, Freigabe | – |
| Lohn-Kanzlei mit KI | die Kanzlei, automatisiert vorbereitet | Rohdaten ablegen, Abrechnungen freigeben | Payroll Fuchs |
Lohnbüros und Payroll-Dienstleister im Vergleich: digitale Lohnabrechnung in Deutschland
Die Tabelle enthält Anbieter, die die Lohnabrechnung komplett übernehmen. Zitate stehen in Anführungszeichen; Preise wie auf der Website angegeben.
| Anbieter | Leistung laut Website | Preis laut Website | Abrechnungssoftware | Prüfung laut Website | Vertragslaufzeit laut Website |
|---|---|---|---|---|---|
| Lohnklar | „Alle Meldungen, Bescheinigungen und Jahreswechsel inklusive“ [1] | „ab 12,50 €“ je Mitarbeiter und Monat, Einrichtung nach Aufwand [1] | DATEV (LODAS oder Lohn und Gehalt) [2] | „Zwei Personen aus unserem Team prüfen Brutto-Netto, SV-Beiträge und Lohnsteuer.“ [3] | „monatlich kündbar, eine Mindestlaufzeit gibt es nicht“ [3] |
| LOHN24 | „komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung“, DEÜV-Meldungen [4][5] | „Ab 13,00 € pro Abrechnung“, also 13,00 € pro Mitarbeiter und Monat, Festpreis [4][6] | Buchungsstapel im DATEV-Format [4] | keine Angabe auf der Website | „Keine Mindestlaufzeit“ [7] |
| cleverlohn (Teil der Integral Group [28]) | „Alle Meldungen an Finanzamt, Krankenkassen und FiBu inklusive.“ [26] | „ab 13 € pro Lohnschein* · pro Monat zzgl. USt.“, „Keine Grundgebühr.“ [25]; laut AGB mindestens 50 % der vereinbarten Mitarbeiterzahl [27] | keine Angabe auf der Website; Anbindung an „DATEV, Agenda, Personio, Lexware und Addison“ [25] | „Lohnabrechnungen werden geprüft, um Fehler auszuschließen.“ [25] | „richtet sich nach dem konkreten Einzelauftrag“ [27] |
| LohnDialog | Pakete von „Easy Lohn“ bis „Lohn Flat“, Probeabrechnung [8] | 11,00 bis 16,00 € netto je Mitarbeiter und Monat, Baulohn 17,00 €, Mindestabrechnung drei Mitarbeitende [8] | Ausgabe im DATEV-Format [8] | „strenge Qualitätskontrollen“ [9] | keine Angabe auf der Website |
| easylohn | „alle sozialversicherungs-rechtlichen Meldungen“ [10] | monatlicher Festpreis, Höhe auf Anfrage [11] | „AGENDA oder DATEV“ [10] | keine Angabe auf der Website; „Easylohn haftet zu 100% für die Arbeit.“ [11] | keine Angabe auf der Website |
| HANSALOG (Fullservice) | „das Anlegen und Pflegen von Mitarbeiterstammdaten und -bewegungsdaten bei Eintritt, Austritt oder Veränderung“; „Lohnsteueranmeldung im ELSTER-Verfahren“, „DEÜV-Abrechnung und Entgeltbescheinigungen“ [23] | „Die Kosten für Payroll Outsourcing lassen sich nicht pauschal angeben.“ [23] | eigene Software („HANSALOG VISION Entgeltabrechnung“) [24] | keine Angabe auf der Website | keine Angabe auf der Website |
| Paychex (Managed) | „Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzämter“ [12] | „Preis auf Anfrage“ [12][13] | eigene Software | „Unsere Payroll-Experten prüfen Ihre Angaben“ [12] | „monatlich kündbar“ [12] |
| project b. | „Lohnabrechnung, Meldungen und die Kommunikation mit den Behörden“ [14] | auf Anfrage | eigene Plattform | keine Angabe auf der Website; Sie geben „mit einem Klick frei“ [14] | AGB: feste Laufzeit von zwölf Monaten [15]; Blog: „Keine Mindestlaufzeit“ [16] |
| SD Worx | Payroll-Outsourcing als „Managed Payroll Services“ oder vollständig ausgelagert, bis zum Meldewesen [17] | Preis erst nach Angabe von Name, E-Mail und Telefon im Preisrechner [18] | eigene Software | keine Angabe auf der Website für das Modell BPO Full Service; im Modell Managed Payroll Services „Unsere Expert:innen prüfen Daten“ [17] | keine Angabe auf der Website |
| Payroll Fuchs | komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive vorbereitender Lohnbuchhaltung, aller Meldungen und Bescheinigungen | 10,29 € pro Mitarbeiter und Monat (ab 250 Mitarbeitern) bis 18,61 € (5 Mitarbeiter), netto | DATEV Lohn und Gehalt | Wirtschaftsprüfer David Schulte-Herbrüggen prüft jede Abrechnung persönlich | keine Mindestlaufzeit |
Zu project b.: Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen nennen eine feste Laufzeit von zwölf Monaten mit drei Monaten Kündigungsfrist zum Laufzeitende [15]; zwei Blogartikel des Anbieters sprechen von „Keine Mindestlaufzeit“ [16]. Laut AGB hat das individuelle Angebot Vorrang [15]. Klären Sie die Laufzeit deshalb im Angebot.
Lohnsoftware: Wenn Sie selbst abrechnen wollen
| Software | Für wen laut Website | Preis laut Website | Grenzen laut Website |
|---|---|---|---|
| Lexware Office Lohn & Gehalt | kleine Firmen bis 50 Mitarbeitende [19] | 12,90 € pro Monat für bis zu 2 Mitarbeitende, 39,90 € bis 10, 199,90 € bis 50 (regulär, zzgl. MwSt., monatlich kündbar) [19] | Auswahl endet bei 50 Mitarbeitenden [19] |
| Personio Payroll | Seite „Lohnabrechnungsprogramm“: 200 bis 1.000 Mitarbeitende [20] | nicht veröffentlicht, Angebot über Demo, 12 Monate Mindestlaufzeit [20][21] | „Kein Lohnbüro-Ersatz für Kleinstunternehmen“; u. a. kein Baulohn, kein Kurzarbeitergeld [20][22] |
| Paychex Self-Service / Assisted | keine Größenangabe | 3,90 € bzw. 6,90 € je Mitarbeiter und Monat plus 19 € bzw. 39 € Grundgebühr [13] | Baulohn und öffentlicher Dienst nicht unterstützt [12] |
| Rippling | keine Größenangabe | nicht veröffentlicht, „individuelles Angebot“; abgerechnet „pro Mitarbeitendem und Monat“, für manche Produkte „eine monatliche Grundgebühr“ [29] | keine Angabe auf der Website |
Bei Software kommen Arbeitszeit, Fortbildung und Vertretung im eigenen Haus hinzu. Was eine eigene Lohnbuchhaltung insgesamt kostet, zeigt der Artikel Lohnabrechnung: Kosten pro Mitarbeiter 2026.
Fünf Kriterien für den Vergleich
- Leistungsumfang: Sind Meldungen, Bescheinigungen, Ein- und Austritte, Jahresarbeiten und Sonderfälle wie Pfändungen oder betriebliche Altersversorgung enthalten? Wer bereitet die Daten auf, Sie oder der Anbieter?
- Prüfung: Wer prüft die Abrechnung, bevor Sie sie sehen, und mit welcher Qualifikation? Bezeichnungen wie „Experte“ oder „Spezialist“ sind nicht geschützt und sagen nichts über Ausbildung oder Berufserfahrung. Geschützt sind dagegen Berufsbezeichnungen wie Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer. Fragen Sie deshalb nach Berufsabschluss und Erfahrung der Person, die Ihre Abrechnung prüft.
- Zusatzkosten: Einrichtung, Grundgebühr, Bescheinigungen und Rückfragen werden oft extra berechnet.
- Vertrag: Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist im Angebot prüfen, nicht nur auf der Website. Fragen Sie auch, wie schnell der Anbieter Abrechnungen erstellt und Rückfragen beantwortet.
- Software: In welchem Programm wird abgerechnet, und bekommt Ihr Steuerberater die Lohnbuchungen im passenden Format?
Alle Fragen zum Abhaken stehen in der Checkliste: Lohnabrechnung auslagern.
Welche Lösung passt zu welcher Firmengröße?
| Firmengröße | Mögliche Lösungen |
|---|---|
| 1 bis 4 Mitarbeiter | Lohnsoftware für kleine Firmen (z. B. Lexware bis 50 Mitarbeitende) oder ein Lohnbüro ohne Mindestgröße; LohnDialog rechnet mindestens drei Mitarbeitende ab [8] |
| 5 bis 50 Mitarbeiter | Lohnbüro, Payroll-Dienstleister oder Lohn-Kanzlei, wenn die Abrechnung nicht im Haus bleiben soll; Software, wenn eine erfahrene Lohnbuchhalterin im Haus ist |
| 50 bis 250 Mitarbeiter | Payroll-Dienstleister und Lohn-Kanzleien; Paychex nennt für Managed 10 bis 250 Mitarbeiter als Zielgruppe [12] |
| ab 250 Mitarbeitern | Payroll-Dienstleister mit Mengenpreisen; Personio Payroll für Firmen mit eigener Personalabteilung [20] |
Payroll Fuchs: das Beste aus mehreren Welten – Fachwissen einer Kanzlei mit der Agilität eines hochmodernen KI-Payroll-Dienstleisters
Payroll Fuchs ist eine Lohn-Kanzlei auf DATEV-Basis und übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung komplett. Sie verbindet das Fachwissen einer Kanzlei mit der Agilität und technischen Exzellenz eines hochmodernen KI-Payroll-Dienstleisters. Dadurch entsteht ein extrem hoher Automatisierungsgrad, welcher den notwendigen Spielraum für höchst persönliche Kundenbetreuung ermöglicht. Hier werden Nachfragen oder Anrufe nicht berechnet, sondern mit Freude beantwortet! Jede Frage beantwortet Payroll Fuchs garantiert innerhalb von 24 Stunden, rund um die Uhr; die Abrechnung ist garantiert innerhalb von 24 Stunden nach Eingang der vollständigen Monatsdaten fertig. Die KI erstellt die vorbereitende Lohnbuchhaltung aus Ihren Rohdaten und überspielt die Daten nach DATEV Lohn und Gehalt, wo die eigentliche Abrechnung mit der verlässlichen DATEV-Qualität durchgeführt wird. Wirtschaftsprüfer David Schulte-Herbrüggen prüft jede Abrechnung persönlich, Sie geben die Abrechnung frei. Wie die Prüfung abläuft, erfahren Sie auf der Seite Payroll Outsourcing.
| Mitarbeiter | Preis pro Mitarbeiter und Monat (netto) |
|---|---|
| 250 und mehr | 10,29 € |
| 100 | 15,39 € |
| 50 | 17,09 € |
| 10 | 18,44 € |
Payroll Fuchs berechnet ab 10,29 € pro Mitarbeiter und Monat bei 250 und mehr Mitarbeitern. Bei 5 bis 100 Mitarbeitern liegt der Preis über den veröffentlichten Listenpreisen einiger Lohnbüros. Dafür sind Einrichtung und Übernahme der Stammdaten, Ein- und Austritte, alle Meldungen und Bescheinigungen, Rückrechnungen und Korrekturen enthalten; es gibt keine Grundgebühr und keine Mindestlaufzeit. Für Nachfragen zur Lohnabrechnung berechnet Payroll Fuchs keine Gebühren: Wir freuen uns über jede Kontaktaufnahme, am liebsten im persönlichen Gespräch. Ihren genauen Preis zeigt der Preisrechner.
Für wen Payroll Fuchs nicht die richtige Wahl ist:
- Unternehmen mit weniger als 5 Mitarbeitenden
- Unternehmen, die die Lohnabrechnung selbst durchführen wollen; dafür passt eine Lohnsoftware
- Unternehmen, die eine länderübergreifende Lohnabrechnung brauchen
- Unternehmen, die nicht mit DATEV abrechnen lassen wollen
Häufig gestellte Fragen
Ein Lohnbüro rechnet Löhne und Gehälter ab und übernimmt die Meldungen, berät aber nicht steuerlich. Ein Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer darf zusätzlich steuerlich beraten. Bei Steuerkanzleien bleibt die vorbereitende Lohnbuchhaltung im Regelfall beim Unternehmen.
Ja. Einige Lohnbüros rechnen schon ab drei Mitarbeitenden ab, Payroll Fuchs ab 5 Mitarbeitenden. Für kleinere Firmen ist es aus unserer Sicht zielführender, die Lohnabrechnung selber durchzuführen und einen verlässlichen Berater zu haben. Sprechen Sie uns gerne an!
Veröffentlichte Listenpreise von Lohnbüros liegen 2026 zwischen 11 und 16 Euro pro Mitarbeiter und Monat für die Standardabrechnung, für Baulohn bei 17 bis 18 Euro; viele Anbieter nennen Preise nur auf Anfrage. Payroll Fuchs berechnet ab 10,29 € pro Mitarbeiter und Monat ab 250 Mitarbeitern, gestaffelt nach Anzahl der monatlichen Abrechnungen. Mehr Zahlen mit Quellen: Lohnabrechnung: Kosten pro Mitarbeiter 2026.
Ja. Beide Begriffe meinen die monatliche Abrechnung der Vergütung einschließlich Lohnsteuer und Sozialversicherung; Anbieter nutzen sie gleichbedeutend.
Viele Lohnbüros werben mit monatlicher Kündbarkeit, Software wird teils im Jahresabo verkauft. Entscheidend ist, was im Angebot und in den Geschäftsbedingungen steht; beide können von Werbeaussagen auf der Website abweichen.
Quellen
Alle abgerufen am 12.10.2026.
- Lohnklar, Startseite: https://www.lohnklar.de
- Lohnklar, DATEV: https://www.lohnklar.de/datev
- Lohnklar, Lohnabrechnung wechseln: https://www.lohnklar.de/lohnabrechnung-wechseln
- LOHN24, Startseite: https://www.lohn24.de
- LOHN24, Lohn- und Gehaltsabrechnung: https://www.lohn24.de/leistungen/lohn-und-gehaltsabrechnung
- LOHN24, Preise: https://www.lohn24.de/preise
- LOHN24, Kunde werden: https://www.lohn24.de/kunde-werden
- LohnDialog, Payroll Outsourcing: https://www.lohndialog.de/payroll-outsourcing/
- LohnDialog, Leistungen Entgeltabrechnung: https://www.lohndialog.de/leistungen-entgeltabrechnung/
- easylohn, Payroll Services: https://easylohn.de/payroll-services/
- easylohn, FAQ: https://easylohn.de/faq/
- Paychex, Lohnbüro: https://www.paychex.eu/de/lohnbuero/
- Paychex, Pläne: https://www.paychex.eu/de/payroll/plans/
- project b., Startseite: https://project-b.dev
- project b., AGB Ziff. 2.1, 8.1, 8.2: https://project-b.dev/terms
- project b., Blog: https://project-b.dev/blog/lohnbuchhaltung-dienstleister und https://project-b.dev/blog/lohnabrechnung-dienstleister-vergleich
- SD Worx, Payroll Outsourcing: https://www.sdworx.de/de-de/loesungen/lohn-und-gehalt/payroll-outsourcing
- SD Worx, Payroll-Rechner: https://www.sdworx.de/de-de/tools-fuer-payroll-hr-und-zeitwirtschaft/payroll-rechner
- Lexware, Preise Lohn: https://www.lexware.de/preise/lohn/
- Personio, Lohnabrechnungsprogramm: https://www.personio.de/lohnabrechnungsprogramm/
- Personio, Preise: https://www.personio.de/preise/
- Personio Hilfe-Center, Personio Payroll: https://support.personio.de/hc/de/articles/13632466245661
- HANSALOG, Payroll Outsourcing: https://www.hansalog.de/outsourcing/payroll-outsourcing/
- HANSALOG, VISION Entgeltabrechnung: https://www.hansalog.de/software/vision/entgeltabrechnung/
- cleverlohn, Preise: https://www.cleverlohn.de/pricing
- cleverlohn, Lohnbuchhaltung auslagern: https://www.cleverlohn.de/lohnabrechnung/lohnbuchhaltung-auslagern
- cleverlohn, AGB § 4 und § 7: https://www.cleverlohn.de/agb
- cleverlohn, Startseite: https://www.cleverlohn.de/
- Rippling, Preise: https://www.rippling.com/de-DE/preise